PSU
Planning is
building commitment
Voor ons is een Project Start Up – afgekort PSU – het belangrijkste moment in de levens-cyclus van een project. Technisch is een PSU een workshop in de aanvang van een project met de belangrijkste stakeholders met als doel het project inhoudelijk, menselijk en organisatorisch vorm te geven. De PSU is daarmee de grote zus van de meer intern gerichte kick-off. Sommige publieke opdrachtgevers stellen het organiseren van een PSU voor projecten met een bepaalde omvang en complexiteit zelfs verplicht. En ook private partijen gaan er steeds vaker toe over om voorafgaande aan de uitvoering van een belangrijk project samen vooraf ‘de klokken gelijk te zetten’.
Voor ons is een Project Start Up – afgekort PSU – het belangrijkste moment in de levens-cyclus van een project. Technisch is een PSU een workshop in de aanvang van een project met de belangrijkste stakeholders met als doel het project inhoudelijk, menselijk en organisatorisch vorm te geven. De PSU is daarmee de grote zus van de meer intern gerichte kick-off. Sommige publieke opdrachtgevers stellen het organiseren van een PSU voor projecten met een bepaalde omvang en complexiteit zelfs verplicht. En ook private partijen gaan er steeds vaker toe over om voorafgaande aan de uitvoering van een belangrijk project samen vooraf ‘de klokken gelijk te zetten’.
Best practice projectmanagement
De belangrijkste reden voor de toenemende inzet van de PSU is dat we in de projecten-business via zogenaamde affaires geleerd hebben dat investeren in de voorkant van het project kostbare problemen in het projectverloop kan voorkomen. Een PSU is kortom een goede investering. Daarmee is het investeren in een project start-up de laatste jaren uitgegroeid tot een goed voorbeeld van best practice projectmanagement.
Planning is building commitment
In toenemende mate organiseren opdrachtgevers en opdrachtnemers na opdracht-verstrekking of gunning gezamenlijk een project start-up. Door in het programma van de workshop inhoudelijke onderwerpen en teamontwikkeling op elkaar te betrekken leren de participanten elkaar ‘werkende weg’ beter kennen. Werken aan inhoudelijke en organisatorische zaken valt zo samen met teamontwikkeling. Met deze werkwijze geven we invulling aan het devies ‘planning is building commitment’.
Project coaching
In aanvulling op de Project Start Up leveren wij diverse diensten onder de noemer project coaching. Zo hebben wij in de loop van de jaren een uitgebreid track-record opgebouwd in het organiseren en begeleiden van project follow-up’s (PFU), risico-sessies, trouble shooting en projectevaluaties.
PROCESBEGELEIDERS
meer over
Karel
over
Karel ontwikkeling van
leiderschap, project-, omgevings- en risico-
management
Mijn naam is Karel van Wijngaarden. Het is mijn ambitie om projectleiders en projectmanagers beter te maken. Om iedere projectleider een stap voorwaarts te laten zetten in zijn of haar ontwikkeling. En daarmee zijn of haar impact op het projectresultaat te vergroten. Ieder op zijn of haar niveau. De weg die ik daarbij volg is aan te sluiten bij de persoon van de projectleider en te werken met de kwaliteiten en eigenheid die voorhanden zijn. Realistisch en praktisch. Om zo zelfvertrouwen te ontwikkelen en vaardigheden uit te breiden. Het is mijn ervaring dat er dan veel mogelijk is.
Ik heb een bedrijfseconomisch, organisatiekundig en sociaal-psychologisch profiel. Ik sta bekend als vriendelijk, energiek, helder, betrokken en soms wat hoekig. Ik ben zelf ook nooit uitgeleerd.
karel@cltr.nl
meer over
Gert
over
Gert Projectmatig- en
agile werken,
gedragsmatige
aspecten van
besluitvorming
Ik ben Gert Wesselink, trainingsprofessional met een achtergrond als gedragspsycholoog. Ik heb een brede ervaring in training, coaching en begeleiding van veranderingsprocessen. Verder ben ik ondernemer en producent van online trainingen. Als ondernemer in de ICT heb ik hands-on ervaring met lijnmanagement en leidinggeven aan projecten. Ik ben ondernemend, gedreven en besluitvaardig. Ik heb de ervaring dat mensen in organisaties wel degelijk hun gedrag kunnen veranderen. Inhoudelijke kennis en kunde is meestal niet de bottleneck. Die is of al in huis of kan snel worden opgeschakeld. Gedrag is vaak wat taaier en minder vanzelfsprekend om te veranderen. Ik zie het als mijn specifieke bijdrage om groepen en individuele medewerkers te coachen bij het aanleren en vertrouwd laten raken met ‘nieuw’ gedrag.
-
WERKWIJZE
Wanneer wij een workshop verzorgen is de route doorgaans als volgt:
- In een intakegesprek nemen we het waarom, wat en hoe met u door.
- Op basis van de informatie die wij via een kort vooronderzoek hebben verzameld doen wij een voorstel voor de opzet van de workshop en de daarmee verbonden investering.
- Na een akkoord op ons voorstel maken we met u vervolgafspraken over de datums, locatie, de introductie van de workshop, de uitnodiging aan de deelnemers en andere praktische zaken.
- We gaan aan de slag met de workshop en houden u als opdrachtgever op de hoogte van het verloop van de workshop en de daarin bereikte resultaten.
- Na de workshop evalueren we samen met u over de bereikte resultaten in relatie tot de gestelde doelen.
-
PSU
Het organiseren van een project start-up is altijd maatwerk, waarbij de onafhankelijke facilitator of procesbegeleider een belangrijke rol speelt. Afhankelijk van de karakeristieken van het project, de behoeften en wensen van de stakeholders, de ‘maturity’ van de partners, de top-risico’s, etc. kan er voor gekozen worden een PSU min of meer uitgebreid in te steken. In tijd kan een project start-up variëren van een ochtend of middag voor een kleiner project tot en met twee dagen met tussenliggende avond voor een complex project. Op basis van een gezamenlijke intake stellen we met elkaar vast waartoe de PSU moet leiden en welke onderwerpen onderdeel worden van de workshop.
-
DOWNLOADS